Kẹp file là dụng cụ được sử dụng phổ biến trong văn phòng làm việc, chúng có vai trò lưu trữ các giấy tờ, tài liệu không bị nhàu, cong. Đồng thời, kẹp file còn thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty nên chúng được sử dụng để quảng bá thương hiệu rất hiệu quả. Vậy kích thước kẹp file A4 chuẩn là bao nhiêu? Cùng khám phá qua bài viết dưới đây!
Folder kẹp file là gì?
Folder kẹp file (tiếng anh là File Folder) là một dạng túi được thiết kế bằng bìa cứng, nhựa hoặc giấy chất lượng cao. Vật dụng này được dùng để kẹp hồ sơ, tài liệu, các giấy tờ quan trọng, tờ rơi, catalogue một cách gọn gàng, giúp người dùng dễ dàng bảo quản và sắp xếp hơn. Kẹp file thường được sử dụng trong các công ty, trường học, bệnh viện.
>>> Xem thêm: In sổ tay cho sinh viên đại học
Phân biệt các loại kích thước kẹp file
Kích thước kẹp file A4
Kích thước kẹp file với khổ A4 là loại tiêu chuẩn được sử dụng trong các văn phòng, doanh nghiệp hiện nay. Một số kích thước tiêu chuẩn cụ thể như sau:
- Khổ trải thân dài, và gập đôi ở giữa khi đóng lại là 22 x 31cm
- Khổ trải thân, tính cả tràn lề dài khi mở ra là 44.4 x 31.4cm
- Tay gấp cỡ 7cm được dập theo khuôn có sẵn, khuôn đã có phần bế khe nhét danh thiếp
- Folder sau in cán mờ hoặc cán bóng một mặt.
Kích thước kẹp file folder danh thiếp
Đối với kẹp file dùng cắm danh thiếp, kích thước của card visit phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
- Kích thước thường dùng: 9 x 5.5cm
- Danh thiếp in offset: 8.8 x 5.3cm
- Loại Card Visit nhỏ gọn: 9 x 5cm
Kích thước folder có tay gấp
Kích thước folder vẫn là 44cm x 31cm và tay gấp 7cm. Tuy nhiên còn tùy vào số tay gấp và kiểu dáng mà kích thước khổ trải khác nhau:
- Folder 1 tay gấp – 45.5cm
- Folder 2 tay gấp – 47cm và có thêm 3cm của mép dán
- Folder 1 tay gấp dạng chữ L: 54cm và 10cm tay gấp phải + 10cm tay gấp dưới
Kích thước bìa hồ sơ cá nhân
Riêng hồ sơ cá nhân như CV xin việc thì bìa sẽ có kích thước khác 25x34cm. Chất liệu giấy sử dụng cũng là kiểu Bristol hoặc Duplex khoảng 300gsm.
>>> Tìm hiểu: in sách số lượng ít với nhiều mẫu đẹp
Kẹp file đem lại tác dụng, lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Giúp quảng bá cho thương hiệu
Kẹp file có hình ảnh và tên công ty trên bề mặt có thể làm tăng khả năng nhận diện thương hiệu dễ dàng hơn. Đồng thời, khi được thiết kế đẹp kết hợp với màu sắc nổi bật, nó cũng khiến khách hàng làm cho thu hút. Từ đó, có thể gián tiếp tạo nhiều cơ hội kinh doanh và tăng doanh thu.
Truyền tải thông điệp mong muốn đến khách hàng
Bên cạnh việc giúp nhận diện thương hiệu, kẹp file còn chứa thông điệp mà bạn muốn truyền tải đến khách hàng về dịch vụ của mình. Nếu được thiết kế, có đầu tư về mặt hình ảnh và trình bày thông tin tốt, nó chắc chắn sẽ để lại ấn tượng với họ. Thông điệp, hình ảnh chất lượng tốt giúp tạo dựng sự chuyên nghiệp cũng như độ uy tin cho doanh nghiệp.
Đảm bảo tính chuyên nghiệp
Việc chỉ sử dụng một vài tờ giấy để kẹp sẽ trông hoàn toàn nghiệp dư. Ngoài ra, giấy rất mỏng, không dày và chắc chắn nên nếu để thời gian lâu sẽ có thể bị tình trạng nhàu nát. Chính bởi vậy, kẹp file cũng nên được đầu tư chọn lọc để thuyết phục đối tác, khách hàng hiệu quả hơn.
Những lưu ý khi thiết kế mẫu kẹp file chuẩn
Bên cạnh kích thước kẹp file, một số chú ý quan trọng khi thiết kế file kẹp chuẩn như sau:
- Thông thường, file kẹp hồ sơ có 2 mặt, nếu dùng cho các buổi họp, đàm phán thì chỉ nên thiết kế 2 mặt ngoài.
- Để quảng bá thương hiệu, bạn nên sử dụng kẹp file in 4 mặt để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp tới khách hàng.
- Về chất liệu, nên sử dụng các loại giấy Couches 250gr hoặc Couches 300gr, giấy Bristol 230gsm – 300gsm, hoặc giấy Duplex định lượng 300 gsm.
- Nội dung thông tin phải có bố cục hài hòa, màu sắc bắt mắt, đảm bảo sự chuyên nghiệp, lịch sự,…
Chia sẻ mẫu thiết kế kẹp file với kích thước đa dạng
Hiện nay, tất cả kích thước kẹp file được Đại Minh sử dụng dưới dạng tiêu chuẩn. Ngoài ra, chúng tôi có nhận in tùy theo nhu cầu của khách hàng. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, mời bạn liên hệ hotline: 0898 040 222.
Lê Tuấn Khôi – Quản lý xưởng in Đại Minh với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, từ in sổ tay, sổ da, in hộp giấy đến in sách, catalogue. Đảm bảo chất lượng cao, đúng thời hạn, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
